公务员公文简报
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1.政府公文中简报的格式是什么
工作简报就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式,及时、迅速地向上级反应情况、汇报工作,对下级或平级指导工作,通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。
了解工作简报的格式对每个编写工作简报的文秘人员非常重要。中华贺词网为您整理了基本格式,希望对您有所帮助。
工作简报的写作方式较为灵活,总的要求是简明扼要,内容集中,语言简洁、准确、重点明确、客观真实,编发快速及时。写好工作简报对于及时了解工作进展状况、交流学习经验、推动工作的更好开展具有十分重要的作用。
那我们要如何写工作简报呢?下面我们从几个方面来讨论这个问题: 工作简报的正文要先列上标题,写在横线下方正中央的位子。标题一般要反映出该文的范围、时限、内容,既可以只概括出一个主题作标题,也可以只对范围加以限定,或只点明主要内容。
但标题一定要力求醒目,能确切点出要旨所在。有时工作简报也可以采取主副标题。
工作简报的前言写法多种多样,没有固定的格式。或侧重于对写作该简报的目标、时间、方法、对象、经过的说明;或侧重于对主要状况的介绍;或对某一问题的提出与揭示等。
总之,要依据正文部分的内容来决定。文字上要高度概括,简明扼要。
常见的写法有: (1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。 (2)依据简报的主题需要,侧重于介绍反映对象的基本状况,为正文作铺垫。
(3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等,作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强,具有较强的说服力和表现力。
(4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明.重点突出,可以给人留下深刻的印象。
工作简报的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔实,首尾贯通,形成一个有机整体。材料和见解要有机地统一起来,可以用一个典型事例足够地说明一个观点,也可以用一组材料强有力地证实一个观点,还可以用精确的统计数字来解释事物的状况,反应事物的发展过程,说明工作的主要动向,从而增强说服力。
采取一个事例充分说明一个观点时,必需选择具有代表性的典型事例;采取一组材料时,不要简单罗列,而要从不同的侧面,把见解阐述得清楚、深刻;在应用统计数字材料时,要严肃慎重,不能孤立地运用,而要把数字和历史发展变化联系起来,注意数字和数字之间合乎逻辑的发展。其结构安排也要根据简报反映的具体内容而定。
除了较短小的简报之外,均应根据主义的内在逻辑,或分列小标题,或分成若干部分来写。写作时要避免前后脱节,同时又要考虑事物发展和认识问题的阶段性,把各层的意思划分清楚,避免混然一片,杂乱无章。
[简报的分类] 根据使用情况,简报一般有以下几种: 一、工作简报 是为了推动日常工作而写的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反应工作进展状况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型。
二、专题简报 这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报,它与工作简报的差别是前者面向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因而,它比工作简报更看重时效性。
三、会议简报 这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。它可以是一次性的,也可以是连续性的。
其内容主要包括:主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。会议简报是专为会议服务的,会议结束了,简报也就停办。
因此,它是阶段性的简报。 [简报写作要点] 1、选材要准 简报不能有事就报,它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发,在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题,予以全面的、实事求是的报道。
那种捡起芝麻丢掉西瓜,或者只看表象忽视实质,误把芝麻当西瓜的做法,是必需避免的。 2、速度要快 简报也是一种“报”,它有新闻性。
这就要求简报的编写应该求快,对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度予以报导。否则,失去了新闻性、时效性,简报就会降低指导意义,乃至完全失去应有的作用。
3、文字要简 简报的一个“简”字,代表了简报的基本特性。为了体现这一特征,作者在编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到;其次,要求文字简洁,对事物作概括的反映。
一篇简报最好是千把字,至多不超过两千字。篇幅过长,文字过繁的做法,使不适于简报的编写的。
2.公务员如何处理好公文
在机关,从事公文处理工作,压力大,风险高;一着不慎,满盘皆输;失之毫厘,谬以千里。
公文处理工作者很多都处于亚健康状态,常出现紧张、焦虑、失眠等症状,易患“职业病”,如眼病、颈椎病、关节炎、神经衰弱、抑郁症等。公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
在实际工作中,主要是指公文的办理,包括发文办理和收文办理。公文处理工作看似简单,实则繁、难、紧、险。
一是繁。繁是指事项的繁杂、人员的繁多、程序的繁琐。
(一)事项的繁杂以一个地级市为例,公文处理工作一般由政府办公室的一个科室负责,如文秘科或秘书科,主要负责公文的处理工作:以市政府、市政府办公室名义发出文电的审核、送签和制发;负责来文来电的分阅和组织办理;负责文电收发、机要保密、印鉴管理、档案资料等工作;负责全市政府系统公文处理工作的协调和业务指导;等等。处理的文件类型包括**、**办公厅、省政府、省政府办公厅正式文电;**、省政府部门和其他省市政府及部门函件;县市区政府和市政府部门、单位报告类公文(含情况报告、调研报告、简报、参阅信息、意见、建议等);市委、市委办公室正式文电(含市委办公室分送的上级党委文件)。
(二)人员的繁多政府办公室(厅)是政府的窗口,是政府工作运作的枢纽,负责公文处理的科室则是办公室工作的枢纽,起着沟通上下、联系内外、协调左右的关键作用。由于此科室事项的繁杂,这里经常人头攒动、摩肩擦踵。
有哪些人员呢?一方面是取送文件或资料、打印文件等的其他科室人员;另一方面是取送文件或信件的市委、部门或企事业单位人员。另外还有电话咨询的人员。
(三)程序的繁琐文件的制发、来文办理、批示件办理、请示件办理、密码电报办理、出国批件办理、印章使用等都有严格的程序。哪一步由哪位领导负责都有明确的分工。
譬如,市政府非密级文件的制发程序,涉及人员达十几人,步骤达十多步,虽说这是一种工作制度,但战线拉得太长,从而导致文件运转起来缓慢,公文处理程序的繁琐可见一斑。市政府非密级文件制发程序二是难。
难主要指审核难、保密难。公文草拟后,由公文处理科室进行审核。
文件的拟制部门经常只是把孤零零的一份文件交由公文处理科室,审核其是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合相关规定等面上的东西比较容易。审核的最大难点是审核文件的内容,因没有或缺少背景材料、参考资料,有时在审核过程中,必须多次打电话询问拟制部门关于文件的起草情况和相关事项,这就降低了工作效率,延误了文件的制发或导致文件表达行文目的的不准确、不到位。
正如前所述,公文处理科室作为一个文件中心、集聚地、“文山”,每天都有大量的文件来往,如有来自各县市区、市直部门、企事业单位等的上行文请示、报告;有市政府、政府办下发的通知、意见、会议纪要、办法、讲话等;有来自**各部委、其他省市或单位的函、感谢信等。再者,每天都会从领导处清撤大量的文件,其中很多都是涉密文件,因此需要工作人员仔细严肃的清厘。
另外,随着电子政务的发展和电子公文的推广,有相当一部分公文是通过网络传输的,这就涉及到文件的保密。怎样防止失泄密事件的发生已成为当前办公室(厅)工作的一个重点和难点。
但有时候也防不胜防,如外单位过来收发邮件或使用U盘,都可能导致失泄密,进而给国家造成不可挽回的损失。因此,目前,国家、各省市正在加强政府信息保密工作。
三是紧。紧是指时间紧、任务紧、神经紧。
事项的繁杂和不易直接导致文件处理人员的工作总是紧张的、疲于奔命的。每日大量的文件、信件、信息资料等纷至沓来,常使处理人员目不暇接、马不停蹄,特别是急件的办理、批件的办理、请示件的办理、文件的审核等。
而且,加班加点、值班也是家常便饭。怎样在有限的时间内保质保量地完成任务始终是公文处理人员面临的一个难题。
四是险。险是指风险大。
公文处理工作程序繁杂,易出错环节比比皆是。当前,失泄密事件屡有发生,多少公文处理人员落马,不由使人深思。
易出错环节表以上只是谈了机关公文处理工作的部分特点。这几个特点是紧密联系的。
工作的繁导致工作的难,工作的繁和难又导致工作的紧,工作的繁、难、紧最后导致工作的险。(中国公文写作研究会公文文献研究室 邵建国)【即时通会员如是说】公文处理在我们科里的岗位叫收发文件,我觉得收发文件关键是做好记录,记录要处理的事件、办文人员、截止时间,在截止时间前没办完,那是办文人员的事。
收发文件一方面要及时领文件,然后给领导阅,另一方面要记录文件阅办情况,以便日后查询。——许珠客观存在的问题无法避免了。
主观上只能多看别人怎么写的,熟悉格式、感情色彩。还有就是逻辑思维能力,多想想把一个事情说清楚,分为那几点,怎么样说清楚,不产生歧义,又简洁明了。
——马超个人感觉没那么难,只要把领导的意思表达到位,对群众解释到位就可以了。公文是琐碎,但是。
3.公务员的公文怎么写啊
它是就实际工作中遇到的新情况
为全面贯彻**和省、州、县关于加强国庆节期间安全生产工作的指示精神,认真吸取“8·30”内蒙古赤峰市汉敖旗重大烟花爆竹爆炸事故,“9·8”山西汾尾矿特别重大溃坝事故,石家庄三鹿婴幼儿奶粉严重污染安全事故,“9·13”四川省巴中市特别重大道路交通事故等教训,加之我乡因受“8·30”地震的影响,为防止我乡重大事故的发生,确保人民群众生命财产安全,让全乡人民过一个欢乐、祥和、平安的节日,按照上级的统一部署和要求,我乡坚持集中整治与建立长效机制相结合的原则,及时制定工作方案,精心组织、周密部署,结合我乡实际,国庆节期间在全乡范围内开展安全生产大检查,现就国庆节期间安全生产工作总结如下:
一、高度重视、加强领导,落实节日期间安全生产责任
深入贯彻落实科学发展观,广泛宣传安全发展指导原则和“安全第一、预防为主、综合治理”方针。我乡紧紧围绕安全生产“隐患治理年”总体部署,贴近实际、贴近生活、贴近群众,进一步宣传贯彻党的安全生产方针、政策,普及安全生产法律法规和安全知识,落实隐患治理的各项措施,为推进安全生产状况持续稳定好转,提供强有力的思想保证。
我乡牢固树立科学发展的理念,坚持统筹兼顾、服务大局,把安全生产纳入经济发展和构建和谐**、活力**的大局,做到同步规划、同步实施,实现安全生产与经济社会同步协调发展。乡政府、各站所、各村委会统一思想,认清形势,增强做好安全生产工作的责任感和紧迫感,为构建和谐**、打造平安**奠定了坚实的基础。
国庆长假期间,是事故的易发时段,各村委会、各站所全面落实、认真贯彻乡政府对安全生产工作的部署和要求,强化措施、狠抓落实,切实做好长假期间的安全生产工作。要按照“谁主管、谁负责”的原则,落实领导责任制,做到分级负责,确保突出重点、职责明确、任务明确、责任到人、工作到位,要针对节日长假期间安全生产工作的特点,认真查找存在的薄弱环节和漏洞,立足超前防范,对在节日期间发生安全生产事故的直接和相关责任人要依法追究责任。
二、突出重点、明确职责,认真开展安全检查排查事故隐患。
各村委会、各所站,在国庆节期间认真组织开展好安全大检查、大排查隐患,确保了在节日期间不发生事故,落实各项安全防范措施,坚持“谁检查、谁签字、谁负责”的原则,切实履行各职能部门的作用,突出重点,明确工作职责,落实岗位,认真做好国庆期间安全检查排查事故隐患。
成立国庆节期间安全生产大检查领导小组,组长由乡人民政府副乡长文会能同志担任,具体如下:
一组:道路交通、危险化学品、矿山和消防的安全检查
组长:晏锦祥副组长:杨富顺成员:由派出所、安监站、农技推广服务中心相关人员组成。
工作职责:一是负责对全乡的道路交通运输、客运、农用车、拖拉机等车辆的安全检查,加强路检路查管控力度,及时纠正和严厉打击国庆节期间违章驾驶、超速超载和低速货运汽车、拖拉机的违法载人行为,严防重大事故的发生。二是负责对危险化学品、民爆物品、烟花爆竹、农药、加油点、石油液化气的安全检查,要针对烟花爆竹经营进入旺季的特点,加强对烟花爆竹的存储、运输、销售、燃放等环节的安全检查,坚决打击、取缔非法销售运输危险化学品和烟花爆竹的违法行为。三是严格检查所辖金沙江段的航运安全,加大水上交通的监管力度,严格执行汛期的航运规定,严禁自用船只非法载人。四是负责对矿山和全乡的消防安全检查。
二组:学校及公共集聚场所的安全检查
组长:李德斌成员:由学校相关成员组成。
主要职责:一是负责对全乡辖区内的校舍安全、学校食堂食品卫生及教育环境安全进行检查,并加强对学生的安全教育;二是抓好特种设备、锅炉、压力容器的安全检查。
三组:建筑施工的安全检查
组长:张浩宇成员:由相关的村委会书记、所站负责让人组成。
工作职责:负责全乡建筑施工工地的安全检查,重点加强对建筑施工现场脚手架搭设、临边洞口防护、施工用电、搭吊和施工梯、施工机械及安全管理的安全检查,严格落实特种作业人员持证上岗的规定,切实加强对施工人员的教育与现场管理。对现场管理秩序混乱、问题突出、存在重大施工隐患的工地要停工整顿,确保各项安全措施的落实。